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CORPORATE CONCEPT 03

PROPERTY MANAGEMENT

プロパティマネジメント 業務体系

物件の評価と管理受託管理受託時物件の診断(新築・中古) 管理システムの説明・確認・提案
賃料の査定 管理契約の締結
リーシング(募集活動)入居者募集募集計画の立案 空室対策 募集活動 入居者審査
ホームページ掲載
ポータルサイト掲載 募集図面作成
賃貸借
契約締結
賃貸借契約契約書等の作成 重要事項説明 契約締結
再契約・更新 ※定期借家契約対応可能
入居者対応日常対応問合せ・相談 ソフトクレーム対応 ハードクレーム対応
契約違反是正
訴訟対応(提携弁護士)
テナントリテンション(入居者保持)につながるサービスの提供
契約の解除解約受付 退去立合い(借主希望時のみ)
退去リフォーム工事の手配・進捗管理・費用負担の調整
物件対応メンテナンス法定点検実施の手配・段取り・進捗管理および報告書の確認
日常的な建物管理
不定期・緊急対応 中長期修繕の計画・実施
空室管理空室の保全・管理
防災・防犯防災・防犯対策の計画・実施
出納業務入出金管理契約金(敷金・保証金、礼金、賃料、保険金、その他)の授受
賃料、共益費等の徴収
入金マッチング作業 滞納者への督促
オーナー様への送金
保険料の送金
メンテナンス費の請求書類および支払い管理
業者および公共料金等への支払い
原状回復費用の敷金内精算または徴収
敷金の返還
レポーティング各種報告月次収支報告書の発行 年次収支報告書の発行
リーシングレポート(入居募集状況の報告、契約締結の報告)
オーナー向け会報誌の発行
オーナー向けセミナーの案内(社外問わず)
データベース(DB)情報システムDBへの入力作業(物件、オーナー、契約者、入出金情報等)
PM業務の省力化および業務効率化
(各事業部門間のデータ連携、レポーティング)
運用履歴(入居者、物件、出納情報)の保存
コンサルティング改善提案運営コスト削減のための立案
賃料設定・募集方法の確認・改善 募集条件の立案
設備・仕様・間取り・外観のリニューアルの提案
管理状況・メンテナンス体制の確認・改善
テナントリテンション施策の立案
長期的視野による改善提案
市場分析市場調査の実施
財務レントロール(契約一覧)
月次収支実績報告(賃料回収と運営費)および予実管理
賃料損失、未稼働損失、未回収損失、解約率、運営費の検証
CPM®によるキャッシュフロー分析、投資指標分析
その他金融機関との交渉および斡旋
火災・地震・施設賠償等各種保険の斡旋
税理士・弁護士・フェイナンシャルプランナーとの
折衝および斡旋
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